Comment implanter une gestion par les activités

- Michel RIVET & Eric de WINTER -



Dans les sociétés industrielles, le redressement d’entreprise passe souvent par une refonte du système de tarification. Une des possibilités en la matière est de mettre en place une méthode de gestion par les activités (Activity Based Costing Method pour les anglo-saxons). Cette méthode nous semble avoir deux principaux avantages : elle est facile à comprendre et sa mise en oeuvre peut être faite en quelques jours.

Sommaire








Beaucoup d’entreprises fixent leur prix de vente à partir d’un calcul de prix de revient.
Ce mode de calcul est rarement remis en question.

Il est souvent fondé sur une structure de coûts qui n'est plus exacte
o part dominante de la main d’oeuvre directe,
o affectation des frais de structure au prorata des coûts directs.

Cette méthode pouvait être valable dans le passé

Or, la réalité a changé car :
o la part de la main d’oeuvre directe a beaucoup diminué,
o la plupart des entreprises ont diversifié leurs produits et leurs clientèles,
o les frais de structure représentent un pourcentage beaucoup plus important des coûts totaux,
o ces frais ne dépendent pas des coûts directs mais :
- de la complexité de l’activité,
- du nombre de transactions (internes ou externes)

Donc, la méthode classique qui définissait le prix de vente comme :

PRIX DE VENTE = COUT DIRECT x COEFFICIENT

est très dangereuse pour les entreprises qui vendent des produits variés à des clientèles variées, elle aboutit à subventionner sans le savoir certains produits, ou à arrêter des produits rentables.

Cette méthode ne peut être utilisée
que dans les entreprises ayant un seul produit,
ne vendant qu’à un seul type de clients,
avec des commandes toujours de même montant.

Ce cas est très peu fréquent.

= > Il faut donc introduire une gestion par les activités.


2.1.1 Définition

o un ensemble de tâches,
o réalisées par un individu ou plusieurs,
o fournissant un résultat (produit, service ou document),
o à un client interne ou externe,
o à partir d’un ensemble de ressources.

2.1.2 Exemples d’activités

o faire des devis,
o préparer des bons d’achats,
o fabriquer un article,
o préparer un ordre de fabrication,
o préparer une expédition,
o faire une facture,
o comptabiliser une opération.

2.1.3 Chaque activité a un coût

Exemples :
l’activité devis coûte 600 K€/an,
l’activité facturation coûte 500 K€/an,
l’activité expéditions coûte 400 K€/an.

Et elle fournit un nombre d’unités :
4 000 devis par an,
2 500 factures par an,
3 200 expéditions.

On peut donc calculer le coût par unité
150 € par devis,
200 € par facture,
125 € par expédition

Conséquence : détermination des coûts réels des produits :
Comparons par exemple deux produits A et B
A B
Chiffre d’affaires annuel 2 000 K€ 2 000 K€
Coûts directs (MP & MOD) 1 000 K€ 1 000 K€
Taux de marge brute 50 % 50 %
Frais de structure affectés habituellement (% du CA) 38 % 38 %
Rentabilité apparente 12 % 12 %
Nombre de devis 3 000 1 000
Coût 450 150
Nombre de factures 2 000 500
Coût 400 100
Nombre d’expéditions 2 500 700
Coût 312 87
Total des coûts de structure 1 162 337
Rentabilité réelle <162> 663

On constate donc
que la méthode habituelle avantage les produits qui font l’objet de nombreuses “transactions”,
qu’elle désavantage les produits standards qui supportent les frais entraînés par la diversité,
que les clients passant de grosses commandes paient pour ceux qui fractionnent leurs commandes.

= >Cette méthode aboutit donc à des conclusions fausses.



Incorporer les frais de structure dans les états de marges par client et par article permettra de faire une analyse de rentabilité sur des marges nettes et non plus sur des marges brutes.


Identifier les clients consommateurs de ressources pour l’entreprise car un gros client peut, en effet, devenir un client non rentable à partir du moment où l’entreprise intègre toutes les ressources qu’il mobilise.


Définir une stratégie commerciale de façon à cibler les clients qui ont le meilleur ratio : Chiffre d’affaires / Coûts complets


Mettre en place un tarif par type de clients selon leur niveau de consommation de ressources
Tarif A: Faible
Tarif B : Moyen
Tarif C : Fort


Prendre des mesures pour que certains clients que l’on souhaite garder consomment moins de ressources.


Examiner la possibilité de sous-traiter certaines activités pour rendre variables des charges fixes. Les charges sont fixes parce que les dirigeants n’ont pas pris les mesures requises pour les rendre variables.


1. Identifier les activités de l’entreprise et le classer par catégories



2. Pour chaque activité, définir le générateur de coûts :
o nombre de composants,
o nombre de factures d’achats,
o nombre d’expéditions.

3. Calculer le coût annuel de chaque activité

4. Le diviser par le nombre de générateurs => coût unitaire

5. Affecter les coûts unitaires aux produits ou aux clients

6. Fixer les prix en fonction des activités réellement consommées


Règles et contraintes pour déterminer les activités
Pouvoir déterminer facilement pour chaque activité les facteurs de causalités.

Pouvoir mesurer facilement l’activité en :
o Nombre de documents produits
o Nombre d’opérations effectuées

Pouvoir affecter facilement des personnes donc des salaires sur les activités.
o Eviter qu’une personne exécute plusieurs activités
o Mais une activité peut être réalisée par plusieurs personnes.

La somme des coûts des activités d’un centre de responsabilité doit être le plus proche de celle du coût global du centre de responsabilités.


Les avantages de la méthode :
o elle ne nécessite pas une organisation comptable compliquée,
o elle est facile à comprendre,
o elle oblige à remettre en cause les choix stratégiques de l’entreprise,
o elle montre clairement ce que l’entreprise peut faire pour améliorer sa structure de coûts.

L’analyse ABC permet de:
o réviser le prix des produits,
o réviser les transactions avec les clients,
o changer la composition du portefeuille clients,
o changer la gamme de produits,
o exécuter des activités avec plus d’efficacité,
o faire sous-traiter certaines activités.

Bref, elle permet de redéfinir la politique générale de l’entreprise.


La Segmentation en Marketing Industriel est un élément essentiel du processus d'acquisition ou de redressement d'une entreprise.

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